Jamie Grill / Getty Images
Jedno od najčešćih pitanja koje mladenke i mladoženja imaju: "Koliko će naših pozvanih gostiju na svadbu prihvatiti i pojaviti se na naš veliki dan?" Otkrivanje koliko ljudi treba pozvati je umjetnost, a ne znanost, ali neke opće smjernice pomoći će vam kada dođe vrijeme za planiranje vašeg vjenčanja.
Lokalni stanovnici vs vlasnici gradova
Nakon što ste započeli svoj popis gostiju vjenčanja i skupili imena pozvanih osoba, počnite odvajati svoj popis između mještana i onih koji nisu u vlasništvu vuče. To će vam dobro doći kada procjenite koliko će ljudi prihvatiti vašu pozivnicu za vjenčanje. Ako svoje pozivnice pošaljete prije 6 do 8 tjedana, vjerojatnost je da će doći većina vaših svadbenih gostiju. Za lokalne goste ovdje je pravilo: procijeniti da će 85% vaših svadbenih gostiju prisustvovati. Napomena: Ne zaboravite računati za dodatke gostiju ako ste ih pozvali ili im dozvolili.
Što se tiče gostiju izvan grada, posjećenost malo ovisi o njihovom relativnom bogatstvu i broju članova obitelji. Na primjer, ako imate bogatu gomilu koja je uglavnom obitelj, možete procijeniti da će ih 85% prisustvovati. Međutim, ako su većina vaših gostiju izvan grada stari prijatelji ili prijatelji s koledža koje niste vidjeli godinama, stopa vašeg prihvaćanja vjerojatno je bliža 40%.
Za većinu parova, sigurna procjena stope prihvaćanja gostiju izvan grada je oko 55%. Uzmite ove brojeve s zrnom soli kao smjernicu za vaše vjenčanje. Drugim riječima, razmislite o drugim posebnim razlozima zbog kojih bi netko prisustvovao ili ne želio prisustvovati vašem vjenčanju prilikom razgovora kroz vaš popis.
Apsolutni maksimumi
Za apsolutne maksimume, možda biste trebali uzeti u obzir ukupan broj posjećenosti. Ako imate ceremoniju u kojoj neće sjesti više od 60 ljudi, tada biste trebali biti malo konzervativniji od gore navedenih brojeva kako biste mogli pravilno smjestiti sve.
Nakon što utvrdite stope pada, dodajte ih zajedno prema sljedećoj formuli: (broj gostiju izvan grada * 65%) + (# lokalnih gostiju * 90%) = ukupno # procijenjeno da će prisustvovati.
Dakle, ako na popisu gostiju imate 150 ljudi, od kojih je 50 izvan ručnika, a 100 lokalno, vaša će jednadžba izgledati ovako: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. U ovom primjeru može se procjenjivati oko 123 osobe.
Dva popisa
Pametna je ideja napraviti „A“ popis i „B“ popis za vaše pozivnice za vjenčanje. Konkretnije, pozivnice s A-popisa možete slati otprilike osam tjedana unaprijed. Kad počnete primati prihvaćanja i odbijanja u vezi s posjetom, možete početi pozivati neke ljude s vašeg "B" popisa. Pravi način razmišljanja i pametna segmentacija mogu započeti s popisom gostiju vjenčanja.
