small_frog / Getty slike
Kao mali poljoprivrednik s malim poljoprivrednim poduzećem možda ćete se zapitati koje ste evidencije trebali voditi, bilo za vlastite potrebe, za bilo kakve potpore ili drugu pomoć koju ste mogli dobiti ili za poreze.
Čuvanje poljoprivrednih kartona ključna je komponenta upravljanja vašom malom farmom. Farmačka evidencija služi na različite potrebe na maloj farmi - čak i ako je to hobi farma ili imanje. Evo nekoliko razloga za vođenje poljoprivrednih zapisa.
Praćenje napretka
Čak i ako ste hobi poljoprivrednik ili domaćica, praćenje može osigurati da ispunite svoje ciljeve i može vam pomoći da budete efikasniji u svom radu na farmi. Uzgoj poljoprivrede je zadovoljavajući kada postižete pozitivan napredak u odnosu na zakretanje kotača. Dobri podaci na farmama pomažu vam da vidite što funkcionira, a šta ne i pomažu vam da shvatite zašto možete mijenjati naprijed.
Upravljanje Farmom
Iako je ovo slično praćenju napretka, ovdje se odnosi na praćenje stvari kao što su koliko životinja imate, kakvo je njihovo zdravlje, koje zdravstvene probleme ste imali s njima, čime ih hranite i koliko / koliko često koje sorte povrća imate i kako ih obavljaju. Ako vodite detaljan dnevnik farmi o specifičnostima vašeg rada na farmi - životinjama i usjevima, a ne samo financijama - dobivate cjelovitu sliku o funkcioniranju vaše farme.
Ponekad možda uspijevate ostvariti pozitivan prihod na svojoj farmi, ali borite se s aspektom skrbi za životinje koji zahtijeva prilagodbu. Ili možete otkriti da vaš profit pati, a osnovni uzrok je što jednostavno naplaćujete premalo. Nećete moći pronaći taj osnovni uzrok ako, primjerice, ne zabilježite koliko hrane kupujete i koliko pilića prevedete. Za učinkovito vođenje farme trebaju vam obje strane jednadžbe.
Dobivanje zajmova i nepovratnih sredstava
Mnoge potpore i zajmovi za male poljoprivrednike zahtijevaju da imate financijsku evidenciju kako biste pokazali što ste zaradili, koliki su vaši troškovi i tako dalje. Ako želite posuditi novac od banke ili druge financijske institucije, možda će biti potrebna financijska izvješća koja dokazuju da je farma financijski održiva.
Porezi
Podatke o porezu na dohodak morat ćete podnijeti za vaše malo poljoprivredno gospodarstvo. Želite detaljno pratiti troškove i prihode IRS-a kako biste osigurali da plaćate odgovarajuće poreze za svoje poljoprivredno gospodarstvo. Posavjetujte se s knjigovođom za pojedinosti specifične za vašu situaciju, ali praćenje prihoda i troškova obavezno je za svako poljoprivredno gospodarstvo.
Koje evidencije trebate voditi?
Ovo je mjesto gdje se lukavo i vrlo individualno. Teško je dati preporuke o onome što trebate pratiti na maloj održivoj farmi, hobi farmi ili domaćini. Zaista ovisi o vašim ciljevima. Dakle, počnite sa svojim poslovnim planom i radite od tamo. Što trebate pratiti da biste otkrili ispunjavate li svoje ciljeve? Kako ćete znati uspijeva li marketing?
Financijski, sva gospodarstva trebaju pratiti prihode i rashode. Ovdje se savjetujte s poreznim stručnjakom, ali ćete htjeti kategorizirati troškove prema kategorijama prijava poreza na dohodak i htjet ćete biti sigurni da ste zarobili svaki potrošeni i zarađeni peni.
Jednom kada saznate što trebate pratiti, stvar je pronalaska vrste vođenja zapisa. Vaše mogućnosti variraju od rukom pisane bilježnice do računalne proračunske tablice ili specijaliziranog knjigovodstvenog programa ili kombinacije. Možete pratiti troškove putem interneta i automatizirati stvari na taj način, ali za sitno grizu poljoprivredne radove razmislite o tome da odnesete papirnatu bilježnicu u polje da biste zabilježili šta ste posadili i kada, što ste otkrili dok pregledate pčele i tako dalje, Napravite glavni popis informacija koje želite pratiti, razvrstajte ih u kategorije i odlučite kako ćete pratiti svaku kategoriju informacija.
