GARO / PHANIE / Getty Images
Jeste li ikada dobili pozivnicu koju niste mogli prihvatiti? Šanse su da ih imate više od jednom. Vjerojatno ste čak slali pozivnice ljudima koji su vas morali odbiti.
Da li se borite s time kako odbiti pozivnicu, a da ne povrijedite nečije osjećaje ili izazovete sukob? Smeta li vam što nekoga odbijate? Postoje načini na koje možete odbiti bilo koju pozivnicu ako to učinite iskreno i pokažete poštovanje prema osobi koja vam ju je poslala.
Zapamtite da je ovo pozivnica, a ne naredba da budete tamo. Naravno, osoba želi da odete ili je ona ne bi tražila. Međutim, ako imate druge planove ili vam nešto drugo onemogućuje prisustvo, nema ništa loše u odbijanju.
Iako možda mislite da ćete nekoga iznevjeriti kad kažete ne, to vjerojatno nije slučaj. Ako niste uključeni u planiranje ili ste se već obvezali ići, nikoga nećete iznevjeriti.
U redu je odbiti pozivnicu ako ne možete prisustvovati. Ključno je obavijestiti osobu možete li prihvatiti poziv što je prije moguće i na pristojan način. Osoba koja vam je poslala pozivnicu, cijenit će brzi odgovor.
Kada morate odbiti pozivnicu
Koliko god želite ići na sve na što ste pozvani, postoje trenuci kada jednostavno ne možete. Možda već imate planove za to određeno vrijeme ili morate raditi. Ili ste možda iscrpljeni i trebate ga povući na neko vrijeme. Prekomjerno prekomjerno prekrivanje sebe može vas dovesti do prelaska žica, što će vas učiniti iscrpljenim i neodgovornim.
Možda ćete biti u iskušenju da ne odgovorite jer ne želite povrijediti osjećaje te osobe ili se brinete da nećete biti pozvani na njihov sljedeći događaj. Možda mislite da ako zanemarite pozivnicu, neće biti velika stvar jednostavno se ne pojaviti. To je pogrešno razmišljanje, jer ga je ignorisanje nepristojno i beznačajno, što vas može odvratiti od budućih popisa gostiju.
Čak i ako ste ona osoba kojoj je teško reći "ne", morate kopati duboko i učiniti ispravnu stvar, uljudno obavijestivši domaćina da zna da ne možete prisustvovati. Ne morate izvlačiti izgovor. Zapravo, bolje je biti kratak, ali pristojan. A to trebate učiniti prije nego kasnije kako bi osoba mogla obaviti bolji posao u planiranju.
Zapamtite da odbijanje pozivnice ne znači da odbijate osobu koja vam ju je poslala. To je jednostavno izjava da ne možete prisustvovati onome na što ste pozvani.
Kako ljubazno odbiti pozivnicu
Evo nekoliko savjeta kako odbiti pozivnicu na najljubazniji način:
- Ne zanemarujte pozivnicu. Odlaganje pozivnice za rješavanje kasnije nije dobro ni za vas ni za osobu koja ju je poslala. Mora znati hoćete li biti tamo ili ne. Zanemarivanje pozivnice pokazuje da ne znate odgovarajući etiketu i da ćete možda ostati bez popisa gostiju za njenu sljedeću zabavu. Nemojte čekati. Čim znate da nećete moći krenuti, obavijestite osobu. Većina događaja zahtijeva planiranje i proračun. Budi zahvalan. Uvijek iskreno zahvalite osobi koja vas je pozvala i dajte joj do znanja da ste počašćeni što će ona misliti dovoljno visoko od vas da vam pošalje pozivnicu. Budi iskren. Nikad ne morate smisliti lažne izgovore zbog kojih ne možete sudjelovati na događaju, ali isto tako ne morate ulaziti u detalje. Dajte joj do znanja da već imate planove. To bi trebalo biti dovoljno. Pitajte za drugo vrijeme. Ako vam je poziv ekskluzivna, obavijestite osobu da je ne možete napraviti u vrijeme kad je ona to zatražila, ali voljeli biste se s njom sastati u drugom trenutku. Ovo očito nije opcija ako se radi o grupnom druženju. Nemojte pretjerano objašnjavati. Ako to ne možete, zadržite kratko objašnjenje. U suprotnom, zvučiće kao da samo pokušavate pronaći izgovore. Pošaljite nešto. Ako obično donesete poklon na bilo koji događaj na koji ste pozvani, kao što je rođendan ili tuš za bebe, nastavite i pošaljite nešto s priloženom karticom. Spomenite nešto u želji da ste tamo i dodajte da se radujete što ćemo je uskoro vidjeti.
Ilustracija: Jela / Chloe Giroux
Pravilni ton i izrazi teksta za odbijanje pozivnice
Ponekad svoj odgovor možete navesti lično, telefonom ili jednostavno kvačicu na RSVP kartici. Međutim, mogu postojati slučajevi kad trebate napisati bilješku. Ton vašeg pisma trebao bi odražavati vaš odnos s osobom koja vas je pozvala. Ako je blizak osobni prijatelj, to će biti puno manje formalno od jednog za poslovno poznanstvo.
Ispod je nekoliko primjera kako možete odbiti pismeno.
Primjer 1
Draga Joan, Puno vam hvala što ste me pozvali na vaš rođendan. Nažalost, već imam planove za tu noć, pa neću moći prisustvovati. Nadam se da ćete se lijepo proslaviti ovom posebnom prigodom.
Tvoj drugar, Sara
Primjer 2
Dragi George, Čestitamo vam na novom položaju! Volio bih da mogu prisustvovati vašoj promociji, ali bit ću izvan grada taj vikend. Možda se uskoro možemo okupiti za piće, a vi mi možete reći sve o svom novom poslu. Želim vam sve najbolje.
Stalno, Jenna
Primjer 3
Draga Harley, Hvala vam na pozivu na maturalnu zabavu vaše kćeri. Znam koliko ste ponosni. Kad bih uspio, definitivno bih, ali već sam rezervirao let izvan grada da posjetim roditelje. Molim vas, čestitajte mi i recite joj da ću biti tamo duhom.
Tvoj prijatelj, James
Primjer 4
Poštovani g. Jones, Primio sam vaš poziv na ručak vaše tvrtke. Sa žaljenjem vas obaveštavam da neću moći prisustvovati zbog druge poslovne obveze. Hvala što mislite na mene.
Iskreno, Arthur Smith
Slijedite kasnije
Nakon događaja, u redu je nazvati osobu i pitati kako je događaj prošao. Možda biste željeli izraziti žaljenje što ga niste uspjeli napraviti, ali ako to učinite, imate pozitivan stav. Možda želite reći nešto poput: "Zvuči kao da ste se lijepo proveli."
