Reggie Casagrande / Getty Images
Bilo da započinjete novi posao ili radite na istom poslu već godinama, nikad nije kasno da se provjerite za svoj uredski etiket. Imati načina oko vaših suradnika i supervizora može napraviti razliku kada dođe vrijeme za promocije ili posebne zadatke.
Svaki ured ima svoju osobnost i ključno je naučiti što je prije moguće nakon što tamo počnete raditi. Postoje određena pravila etiketa na radnom mjestu koja se primjenjuju na gotovo svaku tvrtku, stoga započnite s tim i dodajte im kako biste stekli bolji osjećaj o onome što se očekuje.
Napravite dobar prvi dojam
Imate samo jednu priliku da napravite prvi dojam, pa napravite dobar. Način na koji vas ljudi vide kada vas prvi put upoznaju trajat će dosta dugo. Imajte na umu da je promjena negativnog mišljenja mnogo teže nego održavanje dobrog mišljenja. Prikupite tragove tijekom intervjua i postavite bilo kakva određena pitanja (vrijeme početka, dress code, itd.) HR prije nego što započnete.
Ne kasni
Uvijek se pokažite za posao na vrijeme. Ako to ne učinite, možete usporiti poslovanje i stvoriti neprijateljstvo jer ste odustali od projekta ili izgleda da propadate. Ako vidite obrazac kako kasniti pet minuta u ured, postavite sat na pet ili deset minuta ranije. Ako se sretnete s rijetkim kasnim danom, obavijestite nekoga u vašem uredu kada vas može očekivati.
Poštujte druge
Bez obzira radite li u privatnom uredu, imate stol u labirintu kabineta ili sjedite u otvorenom uredu s desecima suradnika, trebali biste poštivati sve ostale. Ako to svi rade, otkrit ćete da postoji vrlo malo drame koja dodaje stres napornom radnom danu.
Razmjenite govoreći bez prekida. Dopustite svakoj osobi da dovrši misao i intervenira samo kad imate nešto konstruktivno za reći. Vaši suradnici i supervizori cijenit će vas više i smatrat će vas timskim igračem, čineći vas vrjednijim kandidatom za buduće promocije.
Ne upuštajte se u uredske tračeve o drugim zaposlenicima ili tvrtki. Čak i kad se družite sa suradnicima na osobno vrijeme, smislite nešto drugo o čemu biste razgovarali. Nikad ne znate što će vam se vratiti, a posljednja stvar s kojom biste se trebali baviti je da netko misli na vas kao o uredskim tračevima.
Kada radite u bliskom kvartu, imajte na umu da ne svi vole miris jakog parfema i zvuk vašeg omiljenog rock sastava. Ostale stvari od kojih se morate suzdržavati uključuju pjevanje, šapanje nogu, duge razgovore o osobnim telefonima i podnošenje noktiju. Održavajte svoj radni prostor čistim i čistim. Nitko ne voli raditi s licem, pogotovo kad se prelije u zajednicu. Nikada ne ostavljajte hranu u pauzi preko noći i ne dopustite da se hrana pokvari u uredskoj kuhinji.
Budite ljubazni prema novim zaposlenicima
Sjetite se kako je izgledalo biti najnovija osoba u uredu. Osmjehnite se novoj osobi, započnite vrlo kratak razgovor i zamolite ga ili nju da se pridruži vašoj grupi na ručku. Ponudite da odgovorite na sva pitanja i komentirate kako pamtite kakav je osjećaj biti nov. Prijavite se s njima nakon prvih dva ili dva tjedna kada će možda biti manje preopterećeni i uvažavaju prijateljsko lice.
Potaknite druge
Jedna od stvari koja vam može uništiti ugled u uredskom okruženju je tražiti tuđe ideje kao svoje. Kada razgovarate o projektu za vrijeme ručka ili nakon posla, pobrinite se da ako dođe do sastanka, dajte kredit odgovarajućoj osobi. Ako nadzornik pogrešno misli da je to vaša ideja, ispravite rekord, bez obzira koliko to moglo biti primamljivo pustiti ih da nastave misliti da ste sjajni.
Istim tim, nikada nikoga ne krivite za svoje pogreške. To samo pogoršava stvari i stvorit će animozitet. Bolje je da priznate što se dogodilo i pronađete način da to popravite. Svi čine pogreške, ali pokušajte ne raditi istu više od jednom.
Pametne komunikacijske vještine
U komunikaciji s kolegama i supervizorima, ključ je prenošenje misli na način koji je razumljiv. Korištenje previše korporativnog razgovora može biti zbunjujuće i riskirate da ga pogrešno koristite. Ako ikad sumnjate u to što druga osoba govori, izađite odmah i pitajte. To važi za glasovnu komunikaciju, kao i za tekst i e-poštu.
Odjenite se prikladno
Svaki ured ima dress code. Ne prekidaj. Ako nosite neprimjereno odijelo, možda ćete se naći na seminaru s mandatom šefa o tome kako se odjenuti za uspjeh. Ili još gore, možda će vas prebaciti na promociju ili čak demotirati. Ako sumnjate, griješite na konzervativnoj strani dok ne budete sigurni što se smatra prikladnim.
Razmisli prije nego progovoriš
Ljudi koji brišu sve što im pada na pamet ili troše prilično vremena na žaljenje i izvinjenje ili ih doživljavaju kao nekoga kome se ne može vjerovati. Kad ste u uredu, filtrirajte svoj govor. Ponekad možete biti suočeni s sukobom, stoga budite spremni i vodite računa o tome da problem ne eskalira.
Budite ljubazni
Kad svakog jutra ulazite u ured, normalno je da pozdravite svoje kolege i spominjete nešto o onome što ste radili tijekom vikenda ili prethodne večeri. To ne znači davanje previše osobnih podataka. Ljudi s kojima radite ne trebaju detaljni argument argumenta koji ste imali sa svojim značajnim drugim. To nije njihov posao i ostavlja vas previše izloženim za poslovno okruženje.
Ako ste bolesni, ostanite kod kuće
Kada imate virus koji je zarazan, nepristojno ga je odnijeti u ured. Ne samo da ćete dobiti manje posla, već i širite svoje klice koje mogu druge ljude učiniti nesretnima. Ostanite kod kuće i brinite se o sebi kako biste se mogli vratiti poslu i biti produktivniji.
