leezsnow / Getty Images
Kolekcija novca ili numizmatika je prikupljanje i proučavanje i kovanica i papirnog novca. To može biti koristan hobi i solidna investicija. Organiziranje i praćenje prikupljanja novčića pomoći će vam da pratite koje kovanice imate i koliko je dobro uloženo u vašu numizmatiku. Ako ste upravo naslijedili kolekciju novčića, možda ćete biti preplavljeni zadatkom koji imate pred sobom. Ali upornost i logičan pristup katalogiziranju vaše kolekcije pomoći će vam da osigurate da ćete dobiti najviše dolara za kolekciju novčića koju ste naslijedili.
Jedna od karakteristika koja razlikuje "sakupljače novčića" od "akumulatora novčića" je ta što su prisiljeni organizirati i katalogizirati svoje kolekcije kovanica. Vođenje pismenog zapisa u obliku kataloga bitan je aspekt prikupljanja novčića. To ne samo da vam omogućuje da vidite što trenutno posjedujete, nego i mogućnost da zacrtate svoje buduće ciljeve prikupljanja novčića tako da steknete potrebne kovanice za svoju kolekciju. Dobro održavan i održavan katalog vaše kolekcije novčića u budućnosti bi koristio ne samo vama nego i vašim nasljednicima.
Važnost
Važnost katalogiziranja zbirke novčića ne može se pretjerano naglasiti. Kao što je jedan sakupljač novčanih veterana jednom rekao: „Mi smo samo upravitelji ovih minijaturnih umjetničkih djela. Nećemo ih uzeti sa sobom kada napustimo ovu zemlju, stoga ih moramo sačuvati za buduće generacije“. Pravilno katalogizirana zbirka novčića olakšat će vašim nasljednicima likvidaciju vaše zbirke novčića ako je ne žele zadržati za sebe.
Unesite detalje o onome što se nalazi u vašoj kolekciji, tome što ste platili i možda o onome što danas vrijedi. To će osigurati da se vaši nasljednici neće osipati kada odu prodati vašu kolekciju novčića jer će imati ideju o njezinoj približnoj vrijednosti.
Štoviše, postoje i pravne posljedice. IRS zahtijeva evidenciju koja podržava podatke o kupnji i prodaji za svaku od vaših kovanica u porezne svrhe. Kad vi ili vaši nasljednici odemo prodati novčić, ako originalna kupovna cijena ili vrijednost nije zabilježena, IRS će pretpostaviti da je bilo koji iznos preko nominalne vrijednosti dobit i podliježe oporezivanju. Prikladno je zabilježiti svaki novčić primljen kao poklon po trenutnoj tržišnoj vrijednosti u porezne svrhe. Iako ovaj članak nije namijenjen izvoru poreznih savjeta, ove će smjernice pružiti vama i vašim nasljednicima informacije koje će vam trebati u vezi s prikupljanjem novčića u budućnosti.
Metode katalogiziranja
Postoji mnogo različitih načina katalogiziranja kolekcije novčića. Neki odluče snimiti svoje transakcije prikupljanja novčića na kartice 3x5 pohranjene u kutiji za cigaretu. Drugi se koriste sofisticiranim računalnim softverom koji sučeljava novac za prikupljanje podataka u svrhu vrednovanja. Ne postoji nijedan najbolji način da katalogizirate svoju kolekciju. Trebali biste odabrati onu metodu koja vam pruža potrebne informacije i one koje volite koristiti. Ispod su navedene neke od najčešćih metodologija koje ljudi koriste pri katalogizaciji zbirki novčića.
Dokumentacija
Jednostavna bilježnica sa spiralama ili trostrukim prstenom može vrlo učinkovito obaviti posao za malu kolekciju novčića. Oružani ravnilom i olovkom možete napraviti stupce za upis podataka koje trebate pratiti. Možete biti kreativni koliko želite i pratiti koliko god želite podataka, ali u nastavku je popis osnovnih podataka koji bi se trebali zabilježiti za sve kovanice:
- Država godinaGod oznaka VarijacijeNominacija ili tipGradeKvalitet (tj. „50“ za rolu centi) Datum kupnjeNakupna cijenaDatum prodajeProdajna cijena
Popis za preuzimanje
Drugi način da katalogizirate svoju kolekciju novčića dok istovremeno planirate koje novčiće želite nabaviti sljedeće je korištenje kontrolnog popisa za prikupljanje novčića. Za razliku od bilježnice koja je slobodnog oblika i ne daje početne podatke, kontrolni popisi organizirani su prema vrsti, apoenu, godini i oznaci kovnice za svaku seriju kovanica u Sjedinjenim Državama.
Nažalost, neki od njih ne sadrže podatke koje biste trebali dati svojim nasljednicima ili IRS-u kada dođe vrijeme da prodate svoje kovanice. Te podatke treba dodati ako vaš popis za provjeru ne nudi područje za bilježenje tih podataka. Whitman Publishing ima službenu crvenu knjigu: Čekovni popis i knjigu rekorda kovanica Sjedinjenih Država i Kanade.
proračunske tablice
Možete stvoriti kartice za svaku svoju mapu novčića, albume, zbirke itd. Dodijelite naziv svakoj kartici isto kao i naziv kolekcije. To će olakšati vašim nasljednicima da usklade svoj album s novčićem s proračunskom tablicom koja detaljno prikazuje ono što se nalazi unutar njega. Na primjer, ako imate album „Dansco Peace Silver Dollar“, možda želite dati naziv svojoj kartici „Dansco Peace Silver Dollars“.
Na svakoj kartici možete pratiti informacije koje su važne za identifikaciju i katalogiziranje zbirke. Te informacije trebaju sadržavati iste kategorije kao gore navedene.
Možete dodati ukupne ukupne vrijednosti na vrhu ili na dnu pojedinih stupaca da biste pratili ukupnu vrijednost zbirke za taj list. Preporučujemo da zbrojeve stavite na vrh stupaca tako da dok dodajete stavke u zbirku na dnu proračunske tablice, nećete prepisivati ukupne funkcije u toj određenoj ćeliji.
Softver
Četvrta i najbolja opcija je kupnja softvera napisanog izričito za kolekcionare novčića. Danas na tržištu postoji mnogo različitih opcija softvera za katalogizaciju kovanica. Neki su besplatni, neki vrlo jeftine (20 do 30 dolara), a neki su malo skuplji.
Što biste trebali potražiti u softveru za katalog novčića: jednostavna upotreba, intuitivno postavljeni zasloni, mogućnost organiziranja svojih kolekcija onako kako želite, preuzimanje trenutnih informacija o cijenama i automatski ponovno vrednuje vašu kolekciju novčića po trenutnim tržišnim cijenama. Posljednja i najvažnija značajka koju trebate potražiti je potpuno funkcionalna probna verzija ili garancija povrata novca ako niste zadovoljni kupnjom.
Od kolekcionara s kojima smo razgovarali tijekom godina, tri su vodeća proizvođača softvera za prikupljanje novčića:
Naravno, ako ne znate kako zaštititi, sačuvati i pohraniti svoju kolekciju novčića, lopovi će je ukrasti ili oštetiti okoliš što može smanjiti vrijednost vaše zbirke novčića za značajan iznos u dolaru.
