Jetta Productions / Getty Images
Jeste li se ikad brinuli za nadolazeću stručnu konferenciju kojoj morate prisustvovati? Zabrinuti ste što drugi ljudi na konferenciji misle o vama? Ako je odgovor potvrdan na oba ili oba ova pitanja, niste sami.
Poslovna konferencija polaznicima pruža priliku da pokažu profesionalnost, znanje i radne vještine u osobnijem okruženju od uobičajenog poslovnog sastanka. Loša strana toga je što postoji također prilično puno mogućnosti za pogreške u etiketama koje se ne mogu povratiti nakon što su počinjene.
Sljedeći put kad prisustvujete konferenciji, sjetite se da je vaš ugled u pitanju svaki trenutak kad ste vidljivi drugom sudioniku. Održavajte pozitivan stav i učinite sve što možete kako biste bili prijateljski, pomogli drugima i privukli samo pozitivnu pažnju. Ako vidite druge koji vam se čine neugodno, iskoristite priliku kako biste ih olakšali.
Pravilno ruho
Dok planirate svoj konferencijski ormar, pobrinite se da razumijete općeniti dress code događaja. Svečani posao znači odijelo, kravata i tamne čarape za muškarce. Žene moraju nositi odijelo, cipele s zatvorenim nožnim prstima i crijevo.
Imate više geografske širine s poslovnim casualom. Muškarci mogu odlučiti nositi odijelo, ali sportski kaput je također prikladan. Žene mogu nositi hlače ili koordinirane hlače, vrhove i jakne. Iako neke žene mogu nositi cipele sandala ili sandale, ako niste sigurni, igrajte se sigurno s pumpama zatvorenih nogu ili prstima.
Planirati unaprijed
Dok pakirate ne zaboravite predmete koji će vam vjerojatno trebati. Mnogi planeri konferencija imaju popis stvari koje trebate imati. Uključite i mobitel, olovke, olovke, papir, tablet ili prijenosno računalo, posjetnice i nešto što možete nositi sa sobom. Također ćete trebati pakirati punjače za svu elektroničku opremu.
Ne zaboravite da su naprijed poslani materijali za konferencije. To može uključivati vaš raspored, nastavni plan i kartu. Znate imena i nešto o ljudima s kojima morate razgovarati.
Učvrstite se svojim poslovnim etiketom slijedeći ove savjete:
- Znajte pravilno rukovati rukama. Pripremite se za razgovor s drugima tako što ćete zapamtiti neke početnike razgovora. Razumijejte poslovne odnose i budite profesionalni sa svima dok ste na konferenciji. Zapamtite imena suradnika, čak i ako se nalaze u drugom uredu.Ako letite na konferenciji, pridržavajte se pravilnog etiketa zrakoplovnih putovanja.
Ugled i ponašanje
Čuvajte svoju reputaciju u svakom trenutku. Govorite na pozitivan način i ostanite odani svojoj tvrtki. Nikad ne znate tko vas možda sluša.
Na konferenciji vam može biti serviran alkohol, ali poznajte svoja ograničenja. Ako prekomjerno popustite, možete reći nešto što ćete kasnije požaliti. Ako sumnjate, umjesto alkoholnih pića odaberite djevičanska pića.
Savjeti za ponašanje sastanka:
- Uvijek se pojavite na vrijeme. Tijekom sastanaka budite pažnja usredotočena na zvučnika. Nemojte fidget ili prepirke. Postavite pitanja koja su relevantna za temu. Nikad ne prekidajte govornika ili nekog drugog tko postavlja pitanje. Nakon što ustanete, gurnite stolicu i pokupite sve papire i osobne stvari. Zahvaljujte govorniku, ali nemojte monopolizirati njegovo vrijeme.
Poštujte druge
Vrlo je vjerojatno da ćete biti okruženi drugim ljudima koji su tamo zbog istog razloga kao i vi. Pokažite poštovanje svima oko sebe - od zaposlenika najniže razine do izvršnog direktora tvrtke u kojoj želite raditi. Kad vidite dvije osobe kako vode privatni razgovor, dajte im malo prostora i vremena da završe svoj razgovor prije nego što im se pridruže.
Pridržavajte se pravilnog hotelskog etiketa tijekom cijelog boravka. Također trebate odnositi prema konferencijskom i hotelskom osoblju s poštovanjem. Ti ljudi naporno rade kako bi bili sigurni da svi imaju ono što trebaju. Budite velikodušni sa savjetima.
Elektronika
Iako se uglavnom očekuje da ćete imati svoju elektroničku opremu sa sobom, budite poštovani prema drugima. Isključite zvuk na tabletu ili prijenosnom računalu ako ih dovedete na sastanke ili radionice. Uključite tihi mobitel tijekom svih događanja.
Posjetnice
Uvijek je dobra forma da posjetite posjetnice na poslovnim konferencijama. Obavezno ih imajte uvijek na sebi jer nikad ne znate kada ćete kasnije upoznati nekoga s kim biste željeli komunicirati.
Kad prihvatite tuđu posjetnicu, stavite je u džep, torbu ili držač kartice. Uvijek je dobra uputa zabilježiti neke bilješke na stražnjoj strani kartice kako biste kasnije dodali svoje memorije.
parcele
vrijeme jela
Pridržavajte se pravilnog načina rada za stolom dok ručate na poslovnoj konferenciji. Ako se ikada sumnjate koji će pribor koristiti, slijedite voditelje domaćeg stola ili osobu koja vodi konferenciju. Vodite razgovor za vrijeme obroka.
Sjeti se gdje si
Iako neki zaboravljaju, poslovna konferencija nije osobni odmor. Važno je zapamtiti da je ovo profesionalno okruženje i da bi ga trebalo tretirati kao takvo cijelo vrijeme kad ste tamo. Postupanje na drugi način može ugroziti vašu reputaciju i spriječiti vas da ostvarite svoje profesionalne ciljeve.
