Kentaroo Tryman / Getty Images
Većina tvrtki u pokretu zahtijeva da zaposlenici spakiraju vlastiti prostor u uredu ili kabinetu, uključujući stol, ormarić i osobne stvari. Pomoću ovih savjeta pripremite se za potez tako da se stvari ne izgube kada promijene potez.
Pitajte svog šefa
Prvi korak kao zaposlenik pitajte svog šefa postoji li ograničenje u pogledu onoga što vam je dopušteno odvesti u novi ured, ako postoje planovi za novo opremanje, i ako jeste, kakav je, uključujući veličinu stola i prostor za ladice. Prije nego što započnete s pakiranjem, obavezno znate "pravila", uključujući datum premještanja, što učiniti s neželjenim namještajem i kako zbrinuti neželjene dokumente.
Ako je moguće, zatražite da vidite nacrt novog ureda, uključujući mjesto na kojem ćete biti zaposleni. To bi moglo utjecati na vašu odluku o tome da li se biljke kreću s vama (ovisno o svjetlosti) ili će vam trebati kupiti čajnik za čaj sada kada se vaš novi ured nalazi na suprotnoj strani kuhinje.
Pakiranje kabineta
Prvo mjesto za početak je uklanjanje nereda i razvrstavanje ormara. To je najveći posao i možda vam treba više vremena od vašeg stola.
Prvo saznajte od svog poslodavca kojim dokumentima nije potreban prostor, a zatim pitajte koji se mogu reciklirati, a koji treba smanjiti. To je možda već dio vašeg protokola tvrtke, ali u slučaju da nije, pitajte.
Kad saznate što trebate ponijeti sa sobom, počnite prolaziti datoteke, izrađivati određene hrpe - uzimati, reciklirati, drobiti - i držite ih odvojeno.
Datoteke / mape koje se kreću redoslijedom (abecednim redom, numerički, ovisno o tome kako su raspoređeni) smjestite u okvir za datoteku. Ako koristite okvir koji je prevelik za datoteke, možda ćete primijetiti da će se mape pomaknuti tijekom premještanja, a sadržaj datoteke može se pomiješati.
Označite okvir svojim imenom, novom lokacijom (ako imate te podatke) i ako su podaci sadržani u kutiji potrebno posebno rukovanje; to može uključivati povjerljive podatke. Zapišite na kutiju njegov sadržaj. Ako ste usred projekta, to je neophodno za održavanje vašeg vrhunskog posla.
Pakiranje stola
Ispraznite svaku ladicu i razvrstajte kroz spajalice, bilježnice i druge potrepštine. Zadržite neke, a ostatak donirajte svojoj omiljenoj školi ili drugoj dobrotvornoj organizaciji. Ključ je da uzmete sa sobom samo ono što vam treba.
Ako vaš poslodavac zna kako će izgledati vaš novi prostor, njegova veličina i koliko prostora može smjestiti, tada možete donijeti neke odluke o tome šta ostaje i što ide. Pitajte svog poslodavca ili menadžera što radite s dodatnim namještajem ili potrošnim materijalom.
Pakiranje opreme
Pitajte osobu zaduženu za potez ako ste odgovorni za sigurnosno kopiranje računala i pripremu opreme za potez. Imajte na umu da će oprema koju planirate preseliti trebati odgovarajuće pakiranje. Ovo je vrijeme za početak zaokruživanja.
Pakiranje osobnih predmeta
Kad su u pitanju osobni predmeti, glavna pitanja koja se trebate postaviti su: koliko ćete prostora imati u novom prostoru i kako će on izgledati? Osobni predmeti, poput slika, uokvirenih plakata itd. Možda neće raditi u novom uredu ako imate ograničen prostor na zidu.
Ako razmišljate o pokretnim biljkama, saznajte imate li prozor u novom uredu i kojim putem se treba suočiti kako biste utvrdili hoće li se biljkama svidjeti novi prostor.
Sve osobne predmete ponesite kući, posebno one koje cijenite, samo u slučaju da se izgube u pokretu. Tvrtka koja se kreće osiguranje možda neće pokriti skupa umjetnička djela ako je u pokretu oštećena. Ako niste sigurni, pitajte odgovornu osobu. Tvrtke često kažu zaposlenicima što im je dopušteno da se presele i što im je potrebno odnijeti kući, obično zbog problema sa osiguranjem.
