Supervizor može imati profesionalni, a opet prijateljski odnos sa zaposlenicima. Ezra Bailey / Getty Images
Da li se ikada pitate hoće li vas odnos sa šefom ometati u vašoj karijeri? Jeste li uspostavili prijateljstvo sa svojim nadzornikom izvan ureda? Brinete li se da biste mogli podijeliti previše informacija s osobom kojoj prijavite?
Iako je ključno za poticanje pozitivnih odnosa između nadzornika i njihovog osoblja, postoje neke stvari koje morate uzeti u obzir. Biti najbolji prijatelj sa šefom općenito nije dobra ideja, ali možete je upoznati na osobnoj razini sve dok shvatite da postoje neke profesionalne granice koje nikad ne biste trebali prijeći.
Prijateljstvo između šefa i zaposlenika
Iako je to moguće, nadzornicima i osobama koje ih prijavljuju ne savjetuje se da postanu bliski osobni prijatelji. Šefovi su također ljudi i imaju osjećaje koji mogu ometati ocjenjivanje i posao.
Čak i kad su u stanju da te osjećaje ostave po strani, drugi ljudi mogu ih shvatiti kao pokazivanje favoriziranja, a to može naštetiti moralu cijelog odjela. To može naštetiti karijeri najboljih zaposlenika.
Savjeti za šefa
Evo nekoliko važnih savjeta koje će šefovi uzeti u obzir:
- Budite ljubazni. To ne znači sjediti s ljudima koje nadzirate i razmišljati o vikendu. Umjesto toga, svakodnevno pozdravljajte prijateljski pozdrav, budite iskreno zainteresirani za sve što osoba kaže da utječe na njen posao, stavite ljude mirno u riječ ljubaznom riječi i budite dostupni kada je to potrebno. Dobro je razgovarati, sve dok se to ne dogodi kao znatiželjno ili pozivajući previše informacija. Održavajte prijateljski, ali profesionalni stav. Govor tijela pokazuje vašem osoblju više nego što znate, zato pokušajte ne komunicirati ili imati oštar izgled lica dok komunicirate s njima. Budite otvoreni, smiješite se često i pokažite empatiju tijekom razgovora i druge interakcije. Ne skrivaj se. Ne sjedi cijeli dan u svom uredu iza zatvorenih vrata. To vašim zaposlenicima pruža osjećaj da ih ili ne zanimate ili ne želite da se bavite svakodnevnim događanjima na radnom mjestu. Budite otvoreni. Ako imate mjesta u svom uredu, razmislite o tome da u udobnom rasporedu sjedenja stavite nekoliko stolica ili stolicu i kauč kako biste mogli opuštenije razgovarati. Ako nemate mjesta, razmislite da povučete stolicu iza stola i uklonite barijeru koja bi mogla zastrašiti one koji rade za vas. Ponudite više komplimenata nego pritužbi. Možete pretpostaviti da ljudi trebaju znati samo kada rade nešto pogrešno, ali to nije slučaj. Kad ljudi čuju za dobre stvari koje rade i dobiju zasluge za svoja dostignuća, obično su otvoreniji za kritiku i poboljšanje. Također im daje do znanja što bi trebali nastaviti raditi. Budite oprezni kad komentirate njihov izgled. Drugim riječima, izbjegavajte biti previše osobni kada komplimentirate ili zovete nekoga o tome što nose ili kako izgledaju. Ovo je jedan slučaj kada vam je bolje reći nešto općenitije od konkretnog. Možete reći nešto poput: „Danas izgledaš vrlo profesionalno“, umjesto „Taj vrh stvarno čini tvoje plave oči.“ Nikad tračeve. Kada problem postoji među vašim zaposlenicima, u redu je postaviti pitanje i otkriti što se događa. No, postoji linija koju nikada ne biste trebali prelaziti kada razgovaraju sa suradnicima. Trebali biste izbjegavati izražavati svoje mišljenje ili dopuštati da rasprava zaviri u područje koje se može smatrati tračevima. Navedite primjer. Vaši zaposlenici potražiti će vam savjete o tome kako se ponašati u uredu, kako se odijevati i druge važne profesionalne kvalitete dok su na poslu. Bez obzira voljeli ili ne, kao nadzornik ste uzor. Budite izuzetno oprezni na društvenim medijima. Iako je često prihvatljivo za "prijatelje" ili "pratiti" zaposlenike na različitim web-lokacijama društvenih medija, morate biti izuzetno oprezni da se uvijek predstavite na profesionalan način. U protivnom, riskirate da izgubite poštovanje. Budite prvi koji je napustio društveni događaj. Ne družite se oko zabave predugo ili riskirate prijeći liniju neprimjerenosti. Ako ste šef, možete prisustvovati istim društvenim događajima kao i vaši zaposlenici. Međutim, trebate se ponašati na način koji predstavlja vašu poziciju s tvrtkom. To znači da pretjerano pijenje, ispričavanje šaljivih boja ili bilo što drugo ne ide u suprotnost s politikama tvrtke.
Savjeti za zaposlenika
Kao zaposlenik odgovorni ste za odnose koje formirate u uredu, a to uključuje i način na koji komunicirate sa šefom. Bez obzira smatrate li da je vaš nadzornik najbolja stvar ikad ili se bojite svakodnevno je viđati, profesionalizam i dalje trebate održavati na najpozitivniji mogući način.
Evo nekoliko savjeta za zaposlenike:
- Stići na vrijeme. Jedna od stvari koju zaposlenik može učiniti da se spusti na krivu nogu sa svojim šefom je često prikazivanje kasno. Naravno, postoje neke olakšavajuće okolnosti zbog kojih povremeno možete zaostajati, ali nemojte to činiti normom. Ako svakodnevno budete na vremenu, šef će znati da možete računati. Pokaži poštovanje. Čak i ako znate da je vaš šef imao divlji i ludi vikend, ona je i dalje vaš nadzornik u uredu. Poštujte njezin položaj, čak i ako je ne vidite kao nekoga kome biste željeli oponašati. Čuvajte tajne. Većina tvrtki zahtijeva određenu razinu povjerljivosti da bi održala svoju konkurentnost. Pouzdanost je jedna od najcjenjenijih roba koju zaposlenik može imati, a više ćete se cijeniti ako držite usne zatvorene. Nemoj biti arogantan ni prema čemu. Možda je općepoznato da ste vi i šef godinama bili prijatelji ili ste možda član istog kluba. Još uvijek nema razloga da se ponašate glupo. Ne samo da će se vaši suradnici zamjeriti vašom bahatošću, jer će vaš šef znati da se ponašate na taj način, a ona će možda naći načina da razdvoji udaljenost između vas i nje. Nikada ne prekidajte. Čak i ako znate više od šefa, kad ona razgovara o nečemu na sastanku ili kako jedan na jedan, pružite joj priliku da dovrši ono što govori. A ako morate progovoriti, učinite to uljudno. Budite dovoljno ponizni da se ispričate. Ako ste u nečemu pogriješili ili pogriješite u svom poslu, budite ti koji će se pozvati i izviniti se za pogrešku. Na taj način možete nastaviti bez brige ili osjećati krivicu. Osim toga šef će vas vidjeti kao iskrenu i skromnu osobu koja ne pokušava prikriti vaše tragove.
Kad suradnik postane šef
Kad jedan od vaših suradnika postane šef, poštujte njegov položaj. Nastavite biti s njim prijateljski raspoloženi, ali nemojte očekivati da će se on družiti s vama kao nekada, jer bi to moglo obojicu staviti u neugodan položaj. Dajte mu do znanja da razumijete njegovu novu ulogu i učinit ćete sve što možete kako bi tranzicija bila što bezbolnija.
Pravila tvrtke
Vaša će tvrtka možda imati određena pravila koja se odnose na odnose između supervizora i onih koji rade u njima. Naučite što su i slijedite ih do oznake T, čak i ako se s njima ne slažete.
