Taxi / Portra Images / Getty Images
Priprema za selidbu u ured ili posao može biti puno složenija od preseljenja u domaćinstvo. Priprema je ključna i osiguravanje potpunosti svega na vašem popisu. Upotrijebite ovaj brzi popis kao vodič za praćenje svoje tvrtke.
Odredite vremenski okvir i raspored
Određivanje vašeg vremenskog okvira trebalo bi biti prvo što biste učinili. Odredite datum kada sve stvari moraju biti izvan uredskog prostora, što je i vaš posljednji datum iseljavanja. Vjerojatno će vam trebati nekoliko dana da se zapravo iselite, ovisno o tome koliko stvari morate preseliti. Krenite unatrag od datuma premještanja i napravite popis svih stvari koje trebate učiniti prije dolaska kamiona.
Dodijelite zadatke i po potrebi osnujte Povjerenstvo za premještanje
Dobra je ideja da se zaposlenik uskoro uključi u taj potez. Odbor za poteze ne samo da vam može pomoći u organizaciji i planiranju poteza, već će također olakšati prijelaz ostalom osoblju. Neka odbor pregleda sve zadatke i prema potrebi dodijeli uloge. Kako taj korak ide naprijed, vjerojatno ćete morati dodati zadatke na popis i obavezno dodijeliti zadatke - jednostavno je previše za sve sami.
Postavite plan unutarnjih i vanjskih komunikacija
Interni plan komunikacije osigurat će da zaposlenici budu informirani o planovima kretanja, dok će vanjski plan informirati vaše klijente i dobavljače o vašim poslovnim aktivnostima tijekom premještanja, tako da možete držati svoje poslovanje tijekom tranzicije.
Unajmite pokretače
Kao i svaki potez, zapošljavanje dobrih pokretača treba vremena i trebao bi biti jedan od prvih zadataka na vašoj listi. Neka zaposlenik razvije popis najmanje pet tvrtki koje se kreću, a zatim osigurajte da ih temeljito istražite prije nego što se zaposlite. Odredite proračun, nabavite ponude i usporedite usluge za tvrtke koje se kreću kako biste odlučili koju ćete zaposliti.
Unajmite profesionalne pakere
Ako vaš pokretni proračun može podržati zapošljavanje profesionalnih pakera, učinite to. To će spasiti vas i vaše zaposlenike da morate spakirati područja ureda koja su uobičajena i često najteža mjesta za pakiranje i premještanje. Od zaposlenika se može tražiti da spajaju svoje stolove ili urede jer to također pruža priliku osoblju da očiste svoje prostore i riješe se stvari koja im nije potrebna da se presele.
Izradite novi plan i izgled ureda
Ovo je mjesto gdje će vaš odbor za poteze biti od velike pomoći. Uvijek je teško preseliti se u novi prostor, ali kad morate shvatiti kamo sve i svi idu, to vam treba puno vremena. Obavezno znate gdje će biti postavljen svaki komad namještaja i svaki će zaposlenik sjediti. Što je plan detaljniji, to je bolje.
Razgovarajte s trenutnim dobavljačima
Kretanje tvrtke može značiti promjenu pružatelja usluga. Provjerite svoje ugovore, a zatim odlučite hoćete li ostati s trenutnim dobavljačima ili ćete se odlučiti za promjenu. Trebat ćete odrediti što će novi prostor zahtijevati u pogledu telefonskih linija i mrežne infrastrukture. Razgovarajte sa svojim novim iznajmljivačem i dobavljačima kako biste bili sigurni da znate što treba novi prostor, tako da ne postoji jaz u usluzi. Za svu opremu koju iznajmljujete obratite se prodavaču kako bi ih obavijestio o potezu i kako najbolje da svoju opremu dovedu na novo mjesto.
Neka zaposlenici budu ažurirani i informirani
Taj potez može biti težak za zaposlenike. To može značiti promjenu načina putovanja i jesu li putovanja sada duža nego prije premještanja. Ako se preselite u manji prostor, zaposlenici moraju znati kako će se uredi dodijeliti i kako će izgledati njihov novi prostor. Zaposlenike treba informirati o svakom koraku u procesu. Pokušajte zadržati raspored kretanja na oglasnoj ploči kuhinje ili drugom uobičajenom prostoru kako bi ljudi mogli vidjeti kako stvari napreduju i što se očekuje od njih kao zaposlenika.
