Daniel Grill / Getty Images
Jeste li se ikad radovali vidjeti nekoga, samo da ga iznevjerite jer je to zaboravila staviti u svoj kalendar? Nikad nije dobro zaboraviti na sastanke ili dosljedno kasniti u bilo kojoj profesionalnoj ili socijalnoj situaciji.
Zakazivanje
Prije planiranja obveza pogledajte svoj kalendar i provjerite ima li sukoba. Bolje ćete obavijestiti recepcionera da ste zauzeti nego da ga rezervirate i morate kasnije promijeniti.
Nije važno kakav sastanak rezervirate - medicinski, stomatološki, frizer, nokti ili bilo koju vrstu savjetovanja. Osoba s kojom se susrećete vjerojatno ovisi o održavanju obaveza da zarađuje za život.
Potvrda
Mnogi liječnici, stomatolozi i drugi profesionalci nazovu e-poštu ili poruku kako bi potvrdili sastanke. Odgovorite čim to vidite. Ako ne možete zakazati sastanak, iskoristite tu priliku da promijenite vrijeme. Nemojte misliti da vas ignoriranje to poništava.
Sukobi i reprogramiranje
Većina stručnjaka zna da se sukobi mogu pojaviti u posljednji trenutak, a oni će se potruditi da vas preusmjere za prikladnije vrijeme. Nazovite, izvinite se zbog neugodnosti i odaberite drugi trenutak koji će odgovarati obojici. Ako niste sigurni u određeno vrijeme, nemojte rezervirati sastanak jer ne želite biti poznati kao kronični mijenjač rasporeda.
Kad morate odgoditi, dajte drugoj osobi priliku da vas obavijesti kada je on ili ona na raspolaganju. Ne nastavljajte dalje koliko ste zaposleni. To ne leti jer je druga osoba vjerojatno jednako zauzeta. Također morate biti onaj koji zove i mijenja termin. Oslanjanje na asistenta može vas vratiti u isti položaj da morate ponovo odgoditi jer u kalendaru može postojati nešto čega on ili ona nisu svjesni.
Uvijek se pozivajte na zakazivanje, a ne oslanjajte se na slanje poruka ili e-poštu. Razgovor naprijed i natrag može uštedjeti vrijeme i teške osjećaje. Iznesite svoje ime i pitajte je li ovo dobar trenutak za raspravu o rasporedu i jednostavno recite da ne možete zakazati sastanak. Ovo nije vrijeme za isprike.
Biti na vrijeme
Neka vam bude smisla pojaviti se u određeno vrijeme. Nemojte izgovoriti da kasnite. Omogućite zagušenje prometa ako vozite za vrijeme gužve. Dajte si dodatnih pet ili deset minuta kako biste omogućili neočekivano kašnjenje.
Čak i ako liječnik ima pretjeranu knjigu, trebalo bi da zadržite sporazum. Možete raspravljati o svom nezadovoljstvu ako niste zadovoljni što vas čeka, ali nemojte namjerno zakasniti.
Evo nekoliko osnovnih pravila o najboljim vremenima dolaska:
- Razgovori za posao: 5 minuta ranije, osim ako se od vas ne zatraži da prije dovršite više papira. Poslovni sastanak: 5 minuta ranije za sjedenje prije početka sastanka. Medicinski ili stomatološki sastanak: 5 do 10 minuta ranije, osim ako niste prvi- pacijenta i potrebno je ispuniti medicinske obrasce. Frizerski salon, brijačnica ili salon za nokte: 5 minuta ranije. Ako dođete kasno, možda otkrijete da je vaš sastanak određen osobom za dolazak ili nekom osobom s liste čekanja. Stranka večere: Određeno vrijeme do 5 minuta. Ne želite stići tamo dok se domaćin još uvijek sprema. Sastanite se s prijateljima: 5 minuta ranije pravo na vrijeme. Nazovite ako kasnite sa kasnošću. Vjenčanje ili pogreb: barem 15 minuta ranije. Ne želite stići kad je vrijeme za mladenku da krene niz prolaz. Morat ćete izraziti sućut obitelji pokojnika i pronaći svoje mjesto prije nego što počne sahrana.
Ne-Prikazivanje
Jedna od najgrubljih stvari koju možete učiniti je zakazati sastanak, a ne ispoštovati ga. Kad se jednostavno ne pojavite, pokazujete drugoj osobi da vas nije briga za njegovo vrijeme.
Vremenom vrijednost postaje sve dragocjenija kako postajemo užurbaniji u životu, pa kada zakažete sastanak s bilo kime, morate ga vidjeti kao vrijednu robu. Nikad namjerno ne gubite to vrijeme ili ga ne tretirajte bez poštovanja koje zaslužuje. Ako zakažete sastanak, pravi etiketa naređuje da ga se držite.
