Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images
Nered se nakuplja zbog različitih razloga, ali krajnji je rezultat isti: Preopterećeni ste gomilama papira u vašem domu ili uredu i ne znate odakle biste ih se počeli riješiti. Da biste spriječili najčešće uzroke ove situacije i ukrotili već prerasle hrpe papira, slijedite ovih sedam koraka kako se riješiti nereda na papiru.
Smanjite neželjenu poštu
Organizirajte samo prema potrebi
Jednom kad smanjite neželjenu poštu, imat ćete manje problema za organiziranje. Ovo je dobra stvar. Zakažite vrijeme za smanjivanje svakih nekoliko mjeseci, ali također pokušajte biti pažljiviji u onome što svakodnevno štedite. To je posebno istinito ako ste čuvali sklonosti ili ste odrasli prije nego što je sve bilo na internetu. Nema potrebe za spremanjem izbornika ili kataloga za preuzimanje kada je njihov sadržaj dostupan na mreži.
isjeckati
Ako se držite papira koje želite baciti jer ste zabrinuti zbog privatnosti, kupnja malog shredera jednostavno je rješenje. Ako nemate mnogo toga za uništavanje, možete uzeti dokumente da biste odabrali FedEx lokacije i obrisati ih uz naknadu. U nekim područjima određene dane možete odnijeti i papire za uništavanje.
koš
Ako čuvate stare novine, časopise i letke jer ih ne želite bacati u smeće, ali ne znate pravi način na koji ih zbrinuti, odvojite nekoliko minuta za istraživanje pravila o recikliranju u kojima živite, Samo saznanje što se može reciklirati i gdje to donijeti može prekinuti krug lijenosti.
Izbacite stare radove
Ako su vam viškovi papira raznoliki "ovo bi moglo biti važno", saznajte koje stare dokumente stvarno trebate čuvati. Nepotrebni stari zapisi možda ne izgledaju kao stereotipni papir koji stvaraju probleme, ali dodaju težinu vašim kutijama kad se krećete i zauzimaju dragocjeni prostor u vašim datotekama.
Skenirajte što možete
Ako spremate papire jer sadrže podatke koje želite, imajte na umu da vam one nisu nužno potrebne u papirnatom obliku. Umjesto toga, skenirajte ih i spremite na računalo ili vanjski pogon. Pristojan, jeftin skener vrlo je korisno imati, ali postoje i aplikacije koje koriste kameru na vašem pametnom telefonu kao skener.
Plaćajte račune putem Interneta
Najlakši način da se riješite nereda na papiru jest da spriječite da to uopće ne uđe u vašu kuću. Prebacite se na plaćanje računa putem Interneta ako već niste. Također možete odlučiti primati neke druge vrste zapisa, poput bankovnih izvoda i potvrda, u digitalnom obliku.
Organizirajte one „Između“ radova
I na kraju, ako je vaš stol prekriven papirima s kojima se trebate baviti uskoro, ali ne odmah, odredite mjesto samo za njih. To bi mogla biti mapa s harmonikom, jednostavni okvir ili međuspremnik. Ovdje skrivajte kupone, račune koji čekaju plaćanje i druge dokumente koji su osjetljivi na vrijeme dok ih se ne može koristiti, podnijeti, skenirati ili baciti.
