Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Da li se ikada pitate da li je prikladno da klijentu ili nekom u uredu date poklon, i ako jeste, što biste trebali dati? Nekoliko je stvari koje morate razmotriti prije nego što donesete odluku, uključujući politiku vaše tvrtke u vezi s tim. Bez obzira radi li se o profesionalnom zahvalnom poklonu klijentu ili grupnom poklonu šefu, bitno je održavati poslovni etiket u svakom trenutku.
Budite oprezni kod profesionalnog davanja darova
Bez obzira želite li proslaviti rođendan ili tijekom blagdana pokazati svoju velikodušnost, darivanje poslovnih veza može biti vrlo osjetljivo, stoga je obavezno slijediti pravilan etiket. Morate biti sigurni da je dar prikladan i slijediti običaje i norme vaše industrije. Tamo su s razlogom. Nikad ne biste trebali očekivati dar zauzvrat.
U nekim zemljama poslovni pokloni nisu primjereni, bez obzira na razlog. U drugim zemljama postoje određeni načini na koji se poklon mora zamotati. Ako niste sigurni u ono što je prihvatljivo, napravite neko istraživanje o kulturi da biste to saznali. Ako to ne učinite, najbolje namjere mogu rezultirati i ubuduće vas to može odvesti na neugodno mjesto.
Neka od najčešćih vremena za davanje darova u poslovnom svijetu uključuju sljedeće:
- Po završetku projektaPoslavite promociju
Kako odabrati prikladan poklon
Pokloni odabrani za poslovnog suradnika ili klijenta trebaju biti kreativni i relevantni za tu priliku. Međutim, uvijek izbjegavajte bilo što previše osobno što bi moglo biti pogrešno protumačeno kao mito ili nešto što primatelja može uvrijediti ili osramotiti. Nemojte davati poslovnom suradniku intimnu odjeću, skupi parfem ili nakit koji nije povezan s poslom.
Primjeri prikladnih poslovnih darova uključuju:
- Košara s voćemKosni slatkišiSkarf ili kravataPorfna koža ili kožni portfeljKnjiga omiljenog autora primateljaItarija koju je proizvela vaša tvrtkaTetke za događaje i predstave
Uredske kolekcije, proslave i tuševi
Davanje darova i slavljenje u uredu može se obaviti na različite načine. Vi i vaši kolege radije biste uzeli kolekciju za kupnju jednog lijepog poklona, a ne da svaki suradnik dade nešto malo. Ako odaberete način prikupljanja, ponudite predloženi raspon i budite osjetljivi na one koji to ne mogu dati. Oni koji žele dati nešto više osobno, trebali bi imati mogućnost dati tokeni iznos kolekciji i dati svoj dar u privatnijem okruženju.
Prilikom slavlja sjetite se da je ovo ured. Budite svjesni vremena, prikladnog ponašanja i potreba poslovanja. Većinu vremena poželjet ćete da osoba otvori poklon ispred tima.
Tuševi bilo koje vrste trebali bi se održavati za vrijeme odmora ili ručka. Sudjelovanje ne bi trebalo tražiti od svih, ali ako se tuširanje održava u prostorijama, trebali bi biti pozvani svi u goste počasnog tima. Ako želite nikoga ostaviti vani, provedite tuš negdje drugdje.
Pokloni od menadžera do zaposlenika
U većini poslovnih postavki menadžeri će darivati samo one koji rade izravno pod njima. Ako je odjel velik, s desetak ili više ljudi, od menadžera se ne bi trebalo očekivati da podignu račun za darove za svaku osobu. Međutim, prihvatljivo je da voditelj ima malo okupljanja s izravnim izvještajima, i dobro je njemu ili njoj dati male, odgovarajuće darove.
Pokloni zaposlenih do menadžera
Uglavnom se ne očekuje da zaposlenici daju poklone svojim menadžerima. Međutim, prikladni su mali, jeftini predmeti, ukoliko su dobrog ukusa. Okviri za slike, krigle za kavu i knjige o zanimljivim temama idealni su pokloni za šefove.
Skupi poklon nikada nije prikladno da ga pojedinačni zaposlenik pokloni nadzorniku. Ako netko nesvjesno odluči dati nešto što prelazi uobičajeni raspon, kao što su prtljaga ili skupa boca vina, na nadzorniku je milostivo odbiti i reći: „Cijenim misao koja stoji iza tako lijepog poklona, ali Ne mogu prihvatiti ništa tako skupo. "Ako bi ljudi iz vašeg ureda željeli preuzeti kolekciju za veći poklon od tima, to je u redu ako ispunjava prethodno spomenuti test prikladnosti.
Izbjegavajte davati bilo što što bi moglo dovesti nadzornika u loš ili neugodan položaj. To ga može uznemiriti ili to može stvoriti nespretnost ili nesklad u budućnosti.
Ideje za poklon za kolekciju:
- Ulaznice za sportski ili kulturni događajDoklon kartice u omiljeni restoran za voditelja koji uživa sa supružnikom ili prijateljemMonogramirana kožna aktovka
Prepoznavanje uredskih darova
Uvijek priznajte svaki poklon koji primite što je prije moguće. Rukopis zahvalnice uvijek je poželjniji od e-pošte ili tekstne poruke. Ako ste primatelj velikog broja poklona, ne oduzimajte vremena tvrtki da pišete zahvalnice. Učinite to nakon sati. Ne oslanjajte se na svoje pamćenje. Kada otvorite svaki poklon, zapišite davaoca ime i kratki opis predmeta.
Zahvalnica može biti kratka, ali u nju će biti uključeno nešto jedinstveno, poput: "Hvala na šalici kave. Siguran sam da ćete me vidjeti kako ga koristim svako jutro u uredu ", ili:" Cijenim poklon karticu u svom omiljenom restoranu. Čuo sam da služi najbolje pladnjeve ribe u gradu. ”Možete predati bilješke ili ih poslati poštom.
